Vom ersten Tag an einfach
So funktioniert AVOC.
Einmal einrichten. Täglich entlastet. AVOC ist in unter 30 Minuten betriebsbereit – und arbeitet danach vollständig im Hintergrund.
Min. 1–5
Registrierung
Workspace anlegen, Zugänge einrichten – kein IT-Aufwand
Min. 5–15
Einrichtung
CI, Vorlagen und Dokumenttypen in wenigen Klicks konfigurieren
Min. 15–25
Testlauf
Erste Sprachnachricht senden, Bericht prüfen und abnehmen
Ab Min. 30
Volllast
AVOC arbeitet vollständig im Hintergrund – Sie sprechen, AVOC liefert
Einmalige Einrichtung
In 9 Schritten startklar.
AVOC richtet sich einmalig auf Ihr Unternehmen ein – danach läuft alles automatisch. Kein IT-Projekt. Kein Berater. Kein Aufwand.
Registrierung
Sie registrieren sich auf der AVOC-Plattform. Ihr persönlicher Workspace wird automatisch angelegt – kein IT-Aufwand, kein Setup-Chaos.
Website oder Dokument hochladen
Geben Sie einfach Ihre Website-URL ein oder laden Sie ein bestehendes Dokument hoch. AVOC liest alles automatisch aus.
Automatische Vorbefüllung
AVOC liest Ihre Quelle automatisch aus und erzeugt Vorschläge für Ihre Unternehmensdaten. Sie prüfen, korrigieren und bestätigen – fertig.
Logo & Corporate Design
Logo, Unternehmensfarben und Dokumentenstil werden eingerichtet. Alle AVOC-Dokumente erscheinen im Corporate Design Ihres Unternehmens.
Dokumenttypen & Objekte anlegen
Sie definieren, welche Dokumenttypen Sie benötigen und legen Ihre Objekte und Standorte an. AVOC kennt Ihre Struktur – und arbeitet danach.
Nutzer & Rollen definieren
Mitarbeitende werden eingeladen, Rollen vergeben und Zugriffsrechte gesetzt. Jeder sieht nur, was er sehen soll.
Wissensbasis hinterlegen
Bestehende Prozessbeschreibungen, Vorlagen und Qualitätsstandards werden einmalig importiert. Je mehr AVOC weiss, desto präziser die Ergebnisse.
Wiederkehrende Fristen einrichten
Sie definieren einmalig, welche Dokumentationspflichten regelmässig anfallen. AVOC erinnert automatisch – und bereitet den Workflow vor.
Erster echter Bericht
Das Onboarding endet mit dem Beweis: Sie erteilen Ihren ersten echten Auftrag – und erhalten ein fertiges, professionelles Dokument im Corporate Design.
Onboarding abgeschlossen. AVOC arbeitet ab jetzt für Sie.
Kein Tool. Kein Personal. Keine Nerven. Nur Ergebnisse.
Täglicher Betrieb
So läuft es jeden Tag.
Von der Sprachnachricht zum fertigen Bericht – ohne App, ohne Schulung, ohne Aufwand.
Sprechen
Ihr Mitarbeiter sendet eine Sprachnachricht via WhatsApp oder über das Web-Portal – so wie er es jeden Tag tut. Keine neue App, kein Login, keine Schulung.
Verarbeiten
AVOC transkribiert, strukturiert und formatiert die Nachricht automatisch in einen professionellen Dokumentationsentwurf. Vollautomatisch, in Sekunden.
Prüfen
Jedes Dokument durchläuft eine obligatorische Qualitätsprüfung. Diese Kontrolle garantiert Richtigkeit, Vollständigkeit und lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Erhalten
Sie erhalten den fertigen, professionellen PDF-Bericht – bereit zur Ablage, zum Versand an Kunden oder zur Verwendung bei Audits.
Unsichtbar. Unermüdlich. Präzise.
Was im Hintergrund
für Sie arbeitet.
AVOC ist nicht nur eine Software – es ist ein eingespieltes Team von Spezialisten, das rund um die Uhr für Sie arbeitet. Ohne Urlaub. Ohne Krankheit. Ohne Ausfall. Jeder Spezialist hat genau eine Aufgabe. Und er erledigt sie präzise.
Das AVOC-Spezialistenteam.
8 spezialisierte Agenten – jeder mit einer klaren Aufgabe.
Koordinator
Empfängt jeden Auftrag, prüft die Priorität und leitet ihn an den zuständigen Spezialisten weiter. Kein Auftrag geht verloren.
Kommunikations-Spezialist
Nimmt Ihre Sprachnachricht entgegen, bestätigt den Eingang und hält Sie über den Status auf dem Laufenden.
Wissens-Spezialist
Kennt Ihre Branche, Ihre Dokumenttypen und Ihre Unternehmensstandards. Jedes Dokument entspricht Ihren spezifischen Anforderungen.
Dokumentations-Spezialist
Erstellt den Dokumententwurf: strukturiert, formatiert und im Corporate Design Ihres Unternehmens. Vollautomatisch, in Sekunden.
Qualitäts-Spezialist
Prüft jeden Entwurf auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung Ihrer Standards – bevor das Dokument freigegeben wird.
Prozess-Koordinator
Überwacht Fristen, erinnert an ausstehende Aufgaben und stellt sicher, dass kein Workflow im Rückstand bleibt.
Support-Spezialist
Erkennt Unklarheiten oder Qualitätsprobleme und löst sie proaktiv – bevor Sie überhaupt merken, dass etwas nicht stimmte.
Einrichtungs-Spezialist
Begleitet Sie durch das Onboarding, richtet Ihren Workspace ein und stellt sicher, dass AVOC vom ersten Tag an für Sie funktioniert.
Standardablauf – jeder Auftrag
Operative Standardfälle werden vollständig innerhalb des AVOC-Systems abgewickelt. Sie werden nur bei definierten Ausnahmen eingebunden.