Die Geschichte hinter AVOC
30 Jahre Erfahrung.
Eine Idee, die alles verändert.
AVOC ist kein Software-Startup, das eine Branche von aussen betrachtet und eine App baut. AVOC ist die Antwort eines Insiders auf ein Problem, das er selbst drei Jahrzehnte lang täglich gelebt hat.
Das Problem, das alle kennen
Tools gibt es genug.
Aber wer weiss, wie man sie richtig einsetzt?
Kleine und mittelständische Unternehmen stehen heute vor einem Paradox: Es gibt mehr Dokumentations-Tools als je zuvor – und trotzdem ist die Lage schlimmer denn je. Jedes Tool verspricht Einfachheit. Jedes Tool braucht Einarbeitung. Jedes Tool kostet Zeit, Nerven und Geld, das KMUs schlicht nicht haben.
Das Ergebnis: Unternehmer kaufen Software, die sie nicht richtig nutzen. Mitarbeiter füllen Formulare aus, die niemand liest. Und am Ende des Monats fehlen trotzdem die Nachweise, die Kunden, Auditoren oder Behörden einfordern.
Das ist nicht ein Problem von fehlendem Fleiss oder mangelndem Willen. Es ist ein strukturelles Problem: Die verfügbaren Lösungen wurden für Grossunternehmen gebaut – und auf KMUs übertragen, ohne deren Realität zu verstehen.
Oliver Jordan
„Ich habe gelernt, was Dokumentation wirklich bedeutet – nicht in einem Seminar, sondern als Beamter in einer Ermittlungsbehörde, wo ein fehlender Nachweis über Erfolg oder Scheitern eines Verfahrensausgangs entscheiden kann. Dieses Verständnis habe ich in die FM-Branche mitgenommen. Und es hat alles verändert."
Oliver Jordan – Gründer, AVOC
Der Weg zu AVOC
Vom Beamten zum Branchen-Insider.
AVOC ist nicht über Nacht entstanden. Es ist das Destillat von über 30 Jahren – aus Ermittlungsbehörde, FM-Konzernen, internationalen Grossprojekten und globaler Standardisierung. Jede Erfahrung steckt darin.
Der Ursprung: Beamter in einer Ermittlungsbehörde
12 Jahre als Beamter in der Einheit einer Ermittlungsbehörde. Eine Welt, in der lückenlose Dokumentation nicht Qualitätsmerkmal, sondern Rechtspflicht ist. Jeder Vorgang, jede Maßnahme, jede Entscheidung – aktenkundig, strukturiert, nachvollziehbar. Oliver Jordan lernt hier, was Dokumentation wirklich bedeutet: nicht Bürokratie, sondern Schutz.
Wechsel in die FM-Branche: 1.000+ Mitarbeitende, globale Kunden
Mit dem Jahrtausendwechsel wechselt Oliver Jordan in die Facility-Management-Branche – und übernimmt sofort Verantwortung in leitender Funktion. Mehr als 1.000 Mitarbeitende, Kunden aus der Bankenwelt, internationalen Produktionsstätten und Industrien mit höchsten Qualitätsanforderungen. Die Dokumentationslast ist enorm – und die verfügbaren Werkzeuge sind ihr nicht gewachsen.
Auslandsaufenthalt: Internationaler Flughafen-Neubau & Auditierungen
Internationale Grossprojekte auf höchstem Niveau: Oliver Jordan verantwortet den Fachbereich Planung Sicherheitssysteme beim Neubau eines internationalen Flughafens und führt Auditierungen in mehreren Ländern durch. Komplexe Projekte, unterschiedliche Rechtssysteme, höchste Sicherheits- und Compliance-Anforderungen – und immer dieselbe Herausforderung: Dokumentation, die lückenlos hält, was sie verspricht.
Globale Standardisierung: Das Funktions- und Leistungsmodell
Wechsel zu einem global tätigen FM-Unternehmen. Oliver Jordan entwickelt und implementiert globale Standardisierungen und führt das Funktions- und Leistungsmodell nach Real FM e.V. auf internationalem Level ein – ein System zur systematischen Qualitätssicherung und zum lückenlosen Dokumentationsnachweis gegenüber Kunden. Es funktioniert. Es ist Branchen-Benchmark. Und es ist für die meisten Unternehmen schlicht nicht leistbar.
Der Wendepunkt
Nach über 30 Jahren in der Branche stellt Oliver eine unbequeme Wahrheit fest: Was er mit Millionenbudgets und spezialisierten Teams aufgebaut hat, ist für 95 % der Unternehmen in der Branche nicht leistbar. Kleine und mittelständische Betriebe kämpfen täglich mit denselben gesetzlichen Anforderungen – ohne die Mittel, sie professionell zu erfüllen. Das ist nicht fair. Das muss sich ändern.
Die Entscheidung: AVOC
Oliver Jordan gründet AVOC. Mit dem klaren Ziel, das, was er über drei Jahrzehnte in Grossunternehmen und auf internationalem Parkett perfektioniert hat, für jeden Unternehmer in der Branche zugänglich zu machen – einfach, bezahlbar, ohne IT-Kenntnisse und ohne Millionenbudget. Das Ergebnis einer ganzen Karriere. In einem Produkt.
Die Mission
So einfach, dass es wirklich
jeder bedienen kann.
Olivers Mission war von Anfang an klar: ein System zu bauen, das so einfach in der Handhabung ist, dass es wirklich jeder bedienen kann – egal ob Anfänger oder etablierter Unternehmer. Keine Schulung. Keine IT-Kenntnisse. Keine Lernkurve.
AVOC ist für alle KMUs gebaut: schnell, einfach, unkompliziert. Das Ergebnis ist hochwertige, nachvollziehbare Dokumentation – ohne Nachkorrektur, ohne Rückfragen, ohne Aufwand.
Fokussiert
Von der Erfassung zum strukturierten Entwurf – ohne manuelle Berichtsschleifen.
Einfach
Ein klarer Ablauf im Web-Portal statt zusätzlicher Formulare und Medienbrüche.
Nachvollziehbar
Jedes Dokument ist strukturiert, lückenlos und sofort einsetzbar.
AVOC
Die Vision
Dein Arbeitsalltag,
wieder mit mehr Freiraum.
Stell dir vor, du hast einen Mitarbeiter, der niemals krank ist, wiederkehrende Nacharbeit reduziert – und mit einer strukturierten Erfassung im Web-Portal Dokumentationsentwürfe vorbereitet.
Das ist AVOC.
Für den Arbeitsalltag gebaut
AVOC bündelt wiederkehrende Dokumentationsarbeit im Web-Portal und schafft Freiraum für Kunden, Betrieb und Privates.
Für dein Team konfigurierbar
Rollen und Zugriffe werden anhand deiner tatsächlichen Organisationsstruktur eingerichtet.
Qualität bewusst prüfen
Die Qualitätsprüfung unterstützt eine strukturierte Kontrolle vor der Freigabe – fachliche Verantwortung bleibt beim Kunden.
Enterprise-Qualität für KMUs
Was bisher nur Konzerne leisten konnten, ist jetzt für jeden Unternehmer zugänglich.
„Ich wollte, dass ein kleiner Reinigungsunternehmer im Schwarzwald dieselbe Dokumentationsqualität liefern kann wie ein globaler FM-Konzern in Frankfurt. Nicht annähernd. Exakt dieselbe. Das ist AVOC."
Oliver Jordan – Gründer, AVOC
Transparenter Produktstatus
Dokumentation bleibt
kontrolliert vorbereitet.
Die automatisierte Berichts- und PDF-Erstellung ist derzeit nicht buchbar. AVOC bereitet den Dokumentdienst kontrolliert für die separate Produktfreigabe vor.
Bis zur separaten Produktfreigabe nehmen wir keine neuen kostenpflichtigen Buchungen für diese Leistung entgegen.